打印机共享怎么设置?别再让同事排队求你了

一、打印机共享?先泼一盆冷水!

你以为共享打印机就是“右键-共享-完事儿”?Too young!多少人卡在“无法连接”的深渊里,气得想把打印机砸了当废铁卖。
举个血泪案例:朋友小张为了省预算,把唯一一台打印机共享给10人团队,结果全办公室轮流蹲在打印机前等“奇迹”——因为没人搞懂咋设置!最后行政大姐一句“算了,再买一台吧”,直接让共享计划凉凉。

真相时间‌:共享打印机的核心不是技术,而是‌防队友手残‌!接下来教你用“三招绝杀”搞定它,顺便保住你的职场尊严。


二、让打印机变“社牛”的骚操作

第一步:先给打印机找个“靠山”
把打印机连到一台‌24小时开机的电脑‌上(比如公司前台的老旧主机),这台机器就是“共享基站”。如果它总关机,别人连不上可别哭!

第二步:共享设置,别被专业术语吓懵

  • 右键点打印机 → 选“打印机属性” → 找到“共享”选项卡 → 勾选“共享这台打印机”。
  • 重点来了:‌共享名别用中文!‌ 否则其他电脑可能显示乱码,建议改成“Printer-001”这种国际范儿名字。

第三步:局域网要“串门”,防火墙得开门
其他电脑搜不到?大概率是防火墙在搞事!

  • 进“控制面板” → “系统和安全” → “允许应用通过防火墙” → 勾选“文件和打印机共享”。
  • 懒人技巧:直接暂时关防火墙测试(用完记得打开,否则网管追杀别赖我)。

三、共享成功后,小心这些“刺客行为”

  • 刺客1:驱动不兼容
    其他电脑提示“找不到驱动”?在主机上提前备好‌万能驱动‌,或者勾选“其他驱动程序”安装x64/x86版本。
  • 刺客2:打印队列卡成狗
    某人点了100页PPT还没反应?主机上打开打印队列,右键疯狂点“取消所有文档”,世界瞬间清净。
  • 刺客3:密码保护太烦人
    如果提示输入密码,直接在主机上关闭“密码保护共享”(控制面板 → 网络和共享中心 → 高级共享设置)。

四、终极省钱大法:不用电脑也能共享!

如果你连“共享基站”都不想供着,直接买个‌网络打印机‌!插上网线或连Wi-Fi,全公司手机电脑都能直接搜到,价格只比普通款贵一顿火锅钱。


总结

打印机共享的底层逻辑就三点:‌选对主机、简化共享名、放行防火墙‌。按这套路操作,别说同事蹭打印,就算老板突然想印200份合同,你也能淡定翘脚喝咖啡。

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